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AUTORIZACIÓN DE USO Y TRATAMIENTO DE DERECHOS DE IMAGEN Y DATOS PERSONALES

Versión 2025

La presente AUTORIZACIÓN DE USO Y TRATAMIENTO DE DERECHOS DE IMAGEN Y DATOS PERSONALES (en adelante la “Autorización”), se suscribe en la ciudad de Bogotá D.C, entre EL INVITADO, según sus datos personales y los Datos la empresa AURORA ENTERPRISES S.A.S BIC , con NIT 901947845 (en adelante “AURORA”), en la fecha señalada al momento del registro, la cual se regirá por las siguientes disposiciones: 

  1. Objeto: El INVITADO, de manera libre y voluntaria, bajo su cuenta y riesgo, autoriza a AURORA, el Uso y Tratamiento de sus Derechos de Imagen y Datos Personales, conforme a la normatividad vigente que regula la materia y, los términos y condiciones de la presente Autorización.

  2. Alcance: El INVITADO autoriza de manera libre, expresa e informada a AURORA para grabar y/o fotografiar su participación durante el desarrollo del evento SILVER SUMMIT o cualquier otro nombre que sea designado, que se llevará a cabo el día 01 de octubre del 2025 con el objetivo de conservar registro de la actividad, producir material educativo, promocional y/o de comunicación institucional. Este material podrá incluir imagen, voz, nombre del INVITADO y datos relacionados a su cargo y empresa que representa, que podrá ser difundido a través de medios impresos, audiovisuales, digitales y redes sociales oficiales de AURORA , incluyendo, pero sin limitarse a su sitio web, YouTube, Facebook, Instagram, LinkedIn, entre otros.

  3. Duración: La presente autorización tendrá una vigencia de veinte (20) años y se podrá extender si AURORA lo considera necesario. 

  4. Comportamiento: El Participante no podrá realizar durante la vigencia de la presente autorización una o cualquiera de las siguientes acciones:

    a) Actos contrarios a la imagen corporativa de AURORA;
    b) Realizar actuaciones no acordes a la moral y las buenas costumbres o que pudieran afectar cualquier derecho de un tercero en el marco de la presente autorización;
    c) Motivar el desorden o tener malos comportamientos a nombre de AURORA.

  5. Propiedad Intelectual: El INVITADO se abstendrá de usar o explotar de cualquier forma los derechos de Propiedad Intelectual de AURORA incluidos sus signos distintivos (marcas, enseñas y lemas comerciales), patentes de invención, modelos de utilidad, diseños industriales. Los derechos de Propiedad Intelectual derivados de la ejecución de la presente Autorización estarán bajo la titularidad de AURORA, sin límite de tiempo (o el máximo permitido por la Ley), territorio, especialmente Colombia y sin derecho a remuneración alguna.

  6. Contraprestación. AURORA no pagará remuneración alguna al INVITADO, es decir la presente autorización se realiza a título gratuito. 

  7. Datos Personales: El INVITADO autoriza a AURORA el tratamiento de sus Datos Personales para la ejecución de la actividad objeto de la presente Autorización, para los fines propios de la actividad y con objetivos publicitarios y los demás permitidos por la Ley. En consecuencia, los datos personales del INVITADO serán tratados conforme a los señalado en la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas vigentes. 

    El proceso de autorización requiere el diligenciamiento obligatorio del formulario habilitado por AURORA, en el que se deberá incluir:

    Nombre completo

    Número de identificación

    Correo electrónico

    Año de nacimiento

    Teléfono

     

     
  8. Derechos de imagen. Los contenidos audiovisuales que se produzcan como desarrollo de la actividad objeto de la presente autorización, los cuales pueden contener la imagen, esto es, la representación gráfica de su cara, voz, cuerpo, silueta, nombre o cualquier otro tipo de forma o aspecto, y demás cualquier características asociada que lo identifique bajo cualquier medio conocido o por conocer, el INVITADO declara que, autoriza a AURORA y sus clientes el uso y tratamiento de los derechos de imagen, en cualquier parte del mundo, especialmente en la República de Colombia, durante la vigencia de la actividad y hasta veinte (20) años siguientes a su finalización. En consecuencia, el INVITADO declara que reconoce y acepta que su participación en la actividad se dio de manera libre y voluntaria, que conoce a AURORA y que autoriza de manera expresa a utilizar y explotar comercialmente, los contenidos con su imagen de manera total y/o parcial en forma ilimitada en cuanto a los medios actualmente conocidos o por conocer. Finalmente, el INVITADO renuncia de manera expresa a exigir cualquier tipo de compensación a AURORA por el uso o explotación comercial que realicen de su imagen.